Minden olyan személyt, akinek a személyes adatait a Polaris gyűjtötte vagy dolgozta fel, arra ösztönzik, hogy tájékoztassa a Polaris DPO-t az olyan adatvédelmi kérdésekről, amelyeket jogaik megsértéseként lehet felfogni.

Az adatvédelmi tisztviselő tanácsadást vagy útmutatást is nyújthat, amely hasznos lehet a panasz megválaszolásában.

A panasz űrlap célja, hogy segítse az adatvédelmi tisztviselőt az érintettek jogainak megsértésének beazonosításában.